الرئيسية
يهدف هذا الدليل الذي بين أيديكم لمساعدة الخريجين الباحثين عن وظائف للحصول على وظيفة تناسب مؤهلاتهم وخبراتهم وتحقق طموحاتهم، كما ويتناول هذا الدليل تعلم كيفية كتابة السيرة الذاتيةCV ، وكيفية اجتياز المقابلة الشخصية Interview لبناء مستقبل وظيفي أفضل.
ما هي السيرة الذاتية ؟ ولماذا نكتبها ؟
السيرة الذاتية هي مجموعة من المعلومات الشخصية المكتوبة تمثل أول اتصال بينك وبين المشغل وتهدف للوصول إلى المقابلة الشخصية .
شروطها :
1. استخدم ورق أبيض فاخر .
2. ابتعد عن الصور الشخصية .
3. الدقة والوضوح في المعلومات .
4. لا تزيد عن ورقة (A4) من الجانبين .
5. ترتيب وتنظيم الأفكار وتنسيقها الزمني .
6. استخدام العناوين وتجنب الأخطاء الإملائية واللغوية .
الطريقة الصحيحة لكتابة السيرة الذاتية :
كيفية كتابتها :
إعداد السيرة الذاتية بطريقة محترفة لتقديمها بالشكل اللائق إلى الشركات وغيرها من الجهات التي تحتاج لعاملين جدد.
ما هي الرسالة التي ينبغي أن تحملها السيرة الذاتية ؟ هذا هو السؤال الذي ينبغي أن يهتم به كل من ينوى كتابة أو تحديث السيرة الذاتية الخاصة به. إن الهدف منها هو أن تضمن له الحصول على فرصة الترشيح لمقابلة شخصية.
أولاً/ تقسيم السيرة الذاتية .
1. المعلومات الشخصية :
- الاسم بالكامل .
- تاريخ الميلاد .
- الجنسية.
- الحالة الاجتماعية.
- العنوان.
- أرقام الهواتف .
- البريد الالكتروني.
- عنوان صفحة الويب الشخصية .
2. المؤهلات الأكاديمية :
- التاريخ ابتداءً من الأحدث .
- اسم المؤسسة التعليمية والمكان .
- اسم المؤهل وموضوع الدراسة .
- النتائج والتقدير إذا كان عالي .
3. الخبرة الوظيفية :
- الفترة التي بدأت فيها العمل.
- الوظيفة.
- المهام الوظيفية ( تشمل الخبرة الوظيفية، الوظائف التي تحتاج تفرغ كامل أو التي لا تتطلب تفرغ كامل والتدريب العملي والصيفي).
4. الدورات التدريبية:
(الفترة ، اسم الدورة ، المكان المنظم للدورات) .
5. الأنشطة:
- (الفترة ، اسم النشاط ، المكان الذي أقيم فيه النشاط) .
- المشاركة في مؤتمرات .
- عضوية في جمعيات أو مجموعات علمية.
6. المهارات:
- مهارات الاتصال أو القيادة أو العمل تحت الضغط أو العمل الجماعي وتكتسب من الدورات والخبرات العملية .
- مهارات استخدام الحاسوب .
- رخصة قيادة السيارة .
7. الهوايات :
أكتب كل هواياتك الحقيقية فقد تكون موضع جذب للمشغل .
8. إضافات أخرى :
- اللغات .
- الجوائز .
9. المعرفون :
- الاسم ، المسمى الوظيفي ، العنوان وأرقام الهواتف .
- تأكد من أن المعرفين يعلمون بكتابة أسمائهم كمعرفين .
- دائماً عدد المعرفين هو اثنين .
ثانياً/ أخطاء شائعة في كتابة السيرة الذاتية يجب تفاديها :
إن الكذب ووضع بعض اللمسات الغير صادقة والمفبركة عند كتابة السيرة الذاتية أو (المختصر) قد يساعد في الحصول على الوظيفة ولكن بالقطع سيستدل على الكذبة من خلال الأداء أثناء العمل ، وفى هذه الحالة سينتج عن ذلك الفصل وربما استحالة الحصول على وظيفة أخرى إذ أن ذلك سيسئ جداً إلى سمعة الشخص في مجال العمل.
عند كتابة السيرة الذاتية أو خطاب المقدمة يجب تفادى الأخطاء الكتابية من إملائية ومطبعية، ,وينصح بالمراجعة أكثر من مرة ، لتعطي انطباعاً بأنك جاد وغير مهمل.
لا تلجأ إلى كثرة تغيير الخطوط والألوان، فهذا النوع الملفت للنظر لا يصلح إلا لأنواع من العمل الخاص مثل مصمم الجرافيكس. يجب أن تكتب ببساطة ووضوح حتى لا تشتت ذهن القارئ.
لا تكثر من الإفصاح عن نفسك فكثير من آرائك ومعتقداتك لاتهم غيرك وقد تأتى بأثر عكسي( خير الكلام ما قل ودل).
ومن العيوب أيضاً أن ينسى المتقدم الغرض من كتابة السيرة الذاتية ويسهب في الكتابة، وكأنه موضوع إنشاء ذو فقرات كبيرة مليئة بالمعلومات. يجب أن نتذكر أن من يقوم بالنظر والإطلاع على السيرة الذاتية قد وصله كثير منها ولا يملك الوقت لقراءتها كلها. لذا فينصح بكتابة أهم الأشياء تحت عناوين محددة وفى نقاط تحت كل عنوان حتى يسهل استنباط ما بها بسرعة وبسهولة مثل التركيز على أهم النقاط التي تتفق مع متطلبات الوظيفة وما ينطبق على المتقدم منها سواء من خبرة سابقة أو تدريب أو دراسة أو مواهب ومهارات قد نميناها أو حصلنا عليها من خلال العمل أو الدراسة. يستحسن قدر المستطاع أن ندلل على ما نقول بالأرقام مثل ما قد حققناه من أرباح للمؤسسة نتيجة عملنا في تسويق منتج ، أو ما طورناه لينمى ما نقوم به.
كتابة النقاط بشكل مختصر ودال وفى صلب الموضوع دون الإسهاب المطول، مع مراعاة أن المقصود من هذا المستند ألا يكون وصف وظيفي بل أهم الأعمال أو الخبرات التي لدينا لتتوافق مع الوظيفة.
ضع نصب عينيك أن تظهر أهم ما حققته في عملك ، وليس المقصود سرد لما قمت به من أعمال قد لا تتعلق بالوظيفة بل ركز على ما يتفق معها ومع ما هو مطلوب بها من أعمال فمهما ذكرت من محاسنك فهذا رأيك، دع الأرقام والإنجازات هي التي تتحدث عنك.
كن واضحاً فيما تذكر ، مثال : مؤهلاتك " إدارة أعمال _ كلية تجارة . . . دفعة 1997 مثلا ً حتى يعلم القارئ أنك قد أنهيت فعلا ً دراستك وحصلت على المؤهل.
راعى ألا تتجاوز الصفحتان بأي حال من الأحوال، واترك ما هو أقل أهمية من معلومات في الصفحة الثانية. لا تزد في المعلومات فيما لا يتعلق بالوظيفة كذكر عدد أطفالك ، أو رياضتك المفضلة أو هواياتك . تستطيع ترك ذلك للمقابلة الشخصية إن سئلت في ذلك .
يجب أن ترفق السيرة الذاتية إلى جانب "الخطاب التمهيدي Cover Letter" حيث يمكن ذكر بعض الأشياء الخاصة عنك والتي قد تجذب الانتباه إليك وتجعل القارئ يلاحظ مواهبك ومهاراتك.
حاول أن تنوع في شكل السيرة بناء على كل وظيفة تقوم بالتقدم إليها، لكي تركز على النقاط الهامة لهذه الوظيفة والمطلوب عنها .اعرف دائماً ما هي الوظيفة المطلوبة ونوعية العمل وما هو المنتظر من مؤديها من واجبات . ولا ترسل سيرة ذاتية عامة بل مخصصة لوظيفة بعينها وبها تفاصيل تتفق مع تلك الوظيفة بذاتها. بهذا يسهل تقييمك والاهتمام بدعوتك للمقابلة الشخصية.
السيرة الذاتية المهنية تركز على القدرات والمهارات والمواهب أكثر و المختصر المهني هو الأصلح بالنسبة لمن يبتغى تغيير مجال عمله .
ضع تحت كل عنوان الخبرات الخاصة بهذا العنوان ، وما تم تحقيقه في الأعمال السابقة وتأتى في النهاية في أسفل الصفحة اسم الشركات التي عملت بها ، والمسمى الوظيفي وتواريخ العمل فيها.
